تكفل هذه الملاحظة شرحًا مفصلة حول اتفاقية الصيانة، وهو ضروري لـ تشغيل المباني. يغطي المرشد كافة النقاط الهامة ، بما في ذلك وضع المسؤوليات ، و الالتزامات ، بما في ذلك التعامل مع النزاعات . يهدف إلى تزويد مديري الممتلكات من استيعاب شروط اتفاقية الصيانة وتجنب العقبات الأكيدة. يُشكل هذا الشرح مصدرا

إن تحضير تقرير سلامة شامل أمر بالغ الأهمية لضمان مكان مشروع آمنة و منتجة . يشمل هذا الوثيقة عادةً تقييم أخطار محتملة، وتحديد خطوات أمنية للتخفيف من آثارها ، وتقديم اقتراحات لتحسين ممارسات الأمان. يمكن أن يتضمن التقرير أيضاً بيانات حول التدريب الموظفين، فحوصات معدات ، و بروتوكولات الاستجابة لحالات